Her finner du en total oversikt over alle moduler og funksjoner i Extensor 05. Modulene leveres til den enkelte helsefaggruppe etter behov og ønsket modulpakke. På denne måten benytter den enkelte faggruppe kun de moduler og funksjoner som er relevante ift deres daglige bruk.
Administrator er en funksjon som gir brukeren tilgang til å sette adminstrative innstillinger ift egenandelsetak, eksport/import av filer, elektroniske meldinger, generelle innstillinger, innstillinger ift oppdateringer av programvare, planleggeren, regnskapet, sikkerhets og tillatelser og utseende på systemet.
Aktuelt gir en oversikt over dagsaktuelle hendelser, avtaler og gjøremål. Man kan i tillegg håndtere EDI-meldinger til/fra Extensor. Aktuelt er inndelt slik at man finner elementer som gjelder behandleren spesielt, og virksomheten generelt.
Extensor benytter Dips Communicator i forhold til elektronisk overføring (EDI) av pasient-sensitiv informasjon. Innhenting og sending av informasjon er automatisert, og nærmest usynlig for den enkelte bruker.
Gir oversikt over alle oppførte ansatte i systemet. Disse kan sorteres og grupperes etter kriterier brukeren selv angir.
I ansattes personalia kan man registrere alle ansatte og knytte de opp til avdeling. Modulen danner grunnlaget for oppsett av brukertilgang via brukerkontoer og tilgangsstyingen i systemet.
Arbeidstidsregistrering gir muligheten til å registrere antallet timer som den enkelte ansatte er på arbeid. Funksjonen summerer opp antallet timer og utregner hvor mye den ansatte har jobbet ift standard arbeidstid.
En samling av all dokumentasjon av aktiviteter i en bedrift. Bedriftsjournalen består bl.a. av: Sammendrag over bedriftsjournalens innhold, konsultasjonsregistrering, oppfølging med timehåndtering, aktivitetsregistrering, notater, multimedia, brev, dokumenter, blanketter, tilgang til kontrakter og organisasjonskart. Konsultasjoner kan knyttet opp mot virksomhetsregnskapet.
Lar bedriftshelsetjenesten registrere all kontaktinformasjon ift. bedriften. Det kan i tillegg legges inn avdelinger, kontaktpersoner, verneombud og kort beskrivelse av virksomheten. Ønsker man å kategorisere bedriften, samt sette egen status f.eks «Kunde», «Mulig kunde», «Samarbeidspartner» osv, gjøres dette ved et tastetrykk.
Oversikt over alle bedrifter innskrevet i systemet. Oversikten kan sorteres ut fra gitt kriterier.
Virksomheten kan kommunisere via digitale lapper som sendes mellom de ansatte. Lappene kan det videre defineres fargekoder for, samt sendes til enkelt helsefaggrupper eller den enkelte fagperson. Forsendelse og mottakelsen er sikret via bluefish kryptering- Bluenote arkiv viser alle digitale lapper som er sendt mellom brukere i systemet. Her kan du selv velge å fjerne de som ikke lenger er relevante for deg.
Funksjonen brukerkontoer sørger for at administrator kan tildele tilgangen til moduler og funksjoner i Extensor 05. Videre settes også brukerkontoer med brukernavn og passord for den enkelte bruker. Selve tilgangsstyringen til journalressurser defineres med definerte rollefordelinger iht den elektroniske pasient journal standarden. Det er også mulig å sette hvem som skal ha tilgang til planleggeren for den behandleren(e).
Gir mulighet til å ta vare på ulikt fagstoff man måtte komme over, og som man ønsker å samle på en plass (slik at det er tilgjengelig for alle).
Tilgang til felleskatalogen med de nye felleskatalogtekstene fås ved å benytte denne funksjonen.
Extensor 05 inneholder egen modul for håndtering av grupper. Gruppene kan registeres med relevante deltakere og opplysninger. Brukeren kan gi en kort besrivelse av gruppens hensikt, samt sette egne gruppemaler.
Behandleren kan registrere regnskapsdata for samling av pasienter i grupper. Dette sørger for å forenkle registrering av gruppebetaling og HELFO oppgjør. Gruppen registreres på time ved enkel «dra-og-slipp» metodikk. På denne måten registreres også avtalen direkte inn på den enkelt pasient sin avtalebok.
Behandleren kan via eget skjema sende henvisning til røntgeninstitutt. Her kan man legge inn egne maler, eller benytte standard oppsett fra Extensor 05 sitt dokumentforslag. Man kan også skreddersy egne skjema via skjemautformeren.
I Extensor 05 finner du eget skjema for å henvise til andre spesialister. Her kan man legge inn egne maler, eller benytte standard oppsett fra Extensor 05 sitt dokumentforslag. Man kan også skreddersy egne skjema via skjemautformeren.
Extensor 05 har egen modul for trygdeoppgjør mot HELFO. Oppgjørsmodulen er en tidsriktig løsning som inneholder muligheter for å opprette nye samleregninger, og foreta kontroll over innholdet i samleregningen. På denne måten får du enkelt svar på hva som må gjøres av endringer i enkeltregningen(e) før forsendelsen gjøres til HELFO. Systemet kommuniserer ved hjelp av kontrollikon som forteller om en regning er godkjent eller ikke. Du vil raskt kunne se hva som må endres for at regningen skal kunne godkjennes av HELFO. Endringen på den enkelte regning gjøres i samme skjermbilde som oversikten ellers. Her finner du også tilgang til eventuelle henvisninger, fastleger etc. I tilfeller hvor man brenner CD for å sende oppgjøret til HELFO, gjøres dette også inne i selve oppgjørssystemet. På denne måten slipper du å gå ut av programmet for å brenne oppgjørsfilen separat.
I Extensor finnes også en modul for administrering av det kommunale hjelpemiddellageret. Denne gir mulighet til enkelt å få oversikt over «varelager» og lån utover avtalt tid.
Egen modul for innkalling av pasienter via SMS, e-post eller brev. Brukeren kan benytte egne maler for innkallingen, kommunisere til utvalg av mottakere ved å dra resepektive mottaker inn i mottakslisten. Det kan benyttes flettefelt for flere mottakere, og utarbeides maler for forsendelsen.
Det er mulig å sammenligne denne med den tradisjonelle papirmappen. I Journal gis brukeren muligheten til å legge inn både bilder, tekst, video, lyd osv. Dette gjør at brukeren får samlet alle helseopplysninger for den enkelte pasient på ett sted. Journal består bl.a. av: Sammendrag over journalens innhold, basisinformasjon, konsultasjonsregistrering, definerte diagnoser, notater, multimedia (bilder, filmklipp, lyd), brev, blanketter, dokumenter, sykmeldinger, resepter/medisiner, CAVE, påminnelser, laboratoriedata, rekvirere/skrive resultat over tester, vaksiner, EKG-undersøkelser, spirometri og audiometri.
Journal kan presenteres kronologisk eller problemorientert. Det betyr at brukeren vil kunne sortere innholdet i journalen, slik at den presenterer den mest relevante informasjonen i forhold til pasientens plager ved konsultasjonstidspunktet.
I journalen finnes også mulighet til å legge inn bilder direkte i dokumenter. Anatomimodulen gir tilgang til kroppens muskel og skjelett apparat. Dette muliggjør en tettere dialog med pasienten. Behandleren kan velge spesifikke muskler, skravere på disse og deretter legge det inn i journalnotatet.
Modulen for kommunikasjon samler all korrepondanse mellom virksomheten og dets omgivelser. All form for e-post, EDI eller intern kommunikasjon ligger loggført, og koblet mot relevante personer internt eller eksternt.
Brukeren og virksomheten kan opprette egne kontaktregister som virksomheten er i kontakt med. Det er enkelt å finne kontaktpersoner etter behov. Kontaktregistrene sorteres alfabetisk.
I tillegg til laboratoriedata som registreres og administreres i journalen (for den enkelte pasient), finnes mulighet til administrasjon av alle laboratoriedata i ett vindu. Rekvirering og registrering av prøver vil kunne foregå her. Det gis mulighet til å filtrere informasjon slik at legen raskt får oversikt over patologiske svar, og svar kan også vises med trend (grafisk framstilling av utvikling).
I Extensor finnes også en funksjon for opprettelse av maler, både for notater, brev, dokumenter og blanketter. Disse malene kan eksporteres og importeres. I tillegg til å utforme vanlige standard maler i systemets journal, kan man benytte seg av en rekke funksjoner som effektiviserer den daglige flyten og dokumentasjonen i forhold til pasienthåndteringen. Vi nevner følgende:
– Man kan benytte opp mot 100 standardiserte flettefelt som kan legges som standard i en definert mal. Informasjonen vil automatisk flettes inn fra registrerte data som ligger lagret ellers i systemet.
– Man kan flette maler inn i overordnede maler. Ønsker man for eksempel en epikrise som automatisk legger inn alle notater for anamnese, kan dette genereres ved et tastetrykk.
– Ønsker virksomheten tverrfaglige sluttrapporter kan man utforme sluttrapporter som automatisk fletter alle notater skrevet av ulike helsefagpersoner inn i en og samme rapport. Rapporten genereres ved et tastetrykk.
– Man kan legge inn data som det skal være mulig å kjøre statistikk på, via egen funksjon for strukturert input. Ved å benytte dialogboks for inndata, vil data legges inn i tabeller, og på denne måten være kjørbare som statistikk.
– Man kan flette inn avanserte resultater fra tester via grafer og statistikk i tabeller.
NPR-melding rehab. (Excel)
Extensor 05 støtter rehabiliteringssentrene sin rapportering mot helseforetakene. Rehabiliteringssentrene rapporterer sine aktivitetsdata til Norsk Pasientregister. Denne rapporteringen omhandlet tidligere opphold og grunndata ift. hvert opphold. Dette er en enklere rapport som produseres i Excel-format. Extensor 05 inneholder eget kontrollvindu, hvor man enkelt kan gå gjennom data før det sendes inn. Fra 01.01.2012 skal rehabiliteringssentrene rapportere på «den fulle npr-meldingen» (se under).
NPR-melding spesialist/poliklinikk (xml, «den fulle npr-meldingen»)
Rehabiliteringssentre, spesialistsentre og virksomheter med status som private poliklinikker med refusjon fra helseforetakene skal rapportere aktivitetsdata til Norsk Pasientregister. Rapporteringen for disse gjelder for hver pasientkontakt, og genererer en (fyldig) xml-melding. Denne typen rapportering krever mye av brukeren/helsevirksomheten, da det er mye data som skal registreres. Extensor 05 letter denne jobben betraktelig med sine løsninger for å forenkle registreringen. Før innsending benytter man egen kontrollmekanisme, som går gjennom oppføringene, og varsler ved eventuelle uregelmessigheter.
NPR-venteliste (xml)
Virksomheter innen psykiatrien som får midler fra helseforetakene skal rapportere sine ventelistedata til Norsk Pasientregister. Meldingen er basert på «den fulle npr-meldingen» og er også i xml-format. I motsetning til den fulle meldingen, fokuserer denne rapporten på behandlingsserien, og (naturlig nok) ikke på enkeltkontaktene.
NPR-BKM (erstatter POLK) (xml)
Poliklinikker sendte tidligere inn sitt offentlige oppgjør i et meldingsformat kalt POLK. Dette var et enkelt flatfilformat. Denne er nå erstattet av den langt fyldigere NPR-BKM (behandlerkravmelding). Meldingen er ikke så ulik den fulle npr-meldingen, men inneholder oppgjørsinformasjon.
NPR-TSB (rus) (xml)
Rusmiddelsektoren har sitt eget «spørreskjema» hvor data skal innrapporteres til Norsk Pasientregister. Spørreskjemaet ligger inne i vår journal, og rapporteres på lik linje med de øvrige npr-rapporter fra Extensor 05. Meldingen er i xml-format.
NPR-ident-melding (xml)
NPR-ident-melding skal sendes inn sammen med de andre NPR meldingene som er listet opp her. Denne gir person-identifiserbar informasjon til Norsk Pasientregister, ved at den kobler lokale id-nummer til personnummer. Meldingen er i xml-format.
Her finner man en total oversikt over alle påminnelser med frister, hvilken bedrift som aktiviteten gjelder og hva som skal gjennomføres. Det er enkelt å se hvilken ansatte som er ansvarlig for påminnelsen eller aktiviteten.
Ønsker virksomheten flere detaljer på sine aktiviteter kan man se dato, klokkeslett, bedrift, type aktivitet, planlagt varighet for aktiviteten, tid benyttet på utført aktivitet, status for om aktiviteten er påbegynt, venter, ferdig, utsatt, utgått eller om aktiviteten er knyttet opp mot en nedtelling etter salg av ferdig bedriftspakke.
Det er mulig å skrive ut periodevis plan eller en fullstendig aktivitetsoversikt.
Det er mulig å definere ulike oppsett for bruken av systemet. I funksjonen oppsett kan man sette innstillinger for automatiske oppdateringer, elektroniske meldinger, mer generelle innstillinger, instillinger ift integrasjoner, oppstart og avslutning av systemet, mot betalingsterminaler, regnskapet, sikkerhet og tillatelser for brukeren, tekstbehandlingen, utseende for snarveier og utskriften av dokumenter.
Gir oversikt over alle oppførte pasienter i systemet. Disse kan sorteres og grupperes etter gitte kriterier.
Personalia er en utvidelse av begrepet, og gir mulighet til å registrere basis personalia, kontaktinformasjon, pårørendes kontaktinformasjon, informasjon om ansettelsesforhold og bedrift, gruppetilknytning, korte notater, innkallingslogg, informasjon om behandlingsserie,informasjon om eventuell ventelisteoppføring og historisk oversikt over behandlingsserier. Dersom ønskelig kan det legges inn bilde av pasienten i personalia. Lister over fastleger kan enkelt importeres inn i personalia.
Extensors 05 sin planlegger er ikke ulik den mange er vant til å benytte i MS Outlook i dag:
Dersom det er ønskelig, kan det legges inn prosedyrer i Extensor. Prosedyrer kategoriseres og organiseres, slik at virksomheten kan bygge sin egen prosedyrehåndbok i systemet.
I Extensor 05 finner du et eget rapporteringssystem som baserer seg på SQL -scripting. Virksomheten kan drive skreddersøm av alle rapporter som skal benyttes internt, eller ekstern. Det er enkelt å laste ned tilgjengelige rapporter fra internett og legge dette i ønsket kategori «Mine», «Våre», «Fra nett» eller «Spes».
Rapporter kan vises basert på periode, valgt gruppering, og kan eksporteres ut i PDF format om nødvendig. I realiteten er det mulig å lage rapporter på alle registerte data i systemet.
Extensor gir muligheten til å opprette egne regnskap for så mange forretningsmessige enheter man måtte ønske. Virksomhetsregnskapet er bygget opp med faktureringssystem, reskontro, omsetningsoversikt og hovedbok. I virksomhetsregnskapet finnes også funksjon for innlesing av ocr-filer. Det er også mulig å gjøre notater både i forhold til den enkelte kunde/pasient, og det enkelte bilag i regnskapet. Regnskapet gir deg et fullverdig faktureringssystem, med muligheter for forenklet søk og filtrering av aktuelle fakturaer. Betalingsstatus og kobling mot purring og inkasso foreligger. Avstemming av kasse og oppgjør mot HELFO, forsikringsselskap, bedrifter eller offentlig rapportering er en viktig del av regnskapet. Dersom det er ønskelig, kan informasjonen eksporteres til aktuelle regnskapssystemer.
Extensors regnskap er tett knyttet opp mot planlegger/timebok, og behandleren gjør alle betalingsregistreringer i denne.
Funksjonen reise gir muligheten til å kalkulere distansen for reisen over kart. Distansen tegnes inn via penn, og antall kilometer kalkuleres deretter.
Reseptkø gir oversikten over kø for resepter knyttet mot utskriftskø, telefonkø, telefakskø og EDI. Du kan enkelt skrive ut utskriftskø, telefonkø eller telefakskøen. Ønsker du å administrere tilknyttede apotek finnes eget valg for dette.
Virksomheten har til enhver tid oversikt over alle rom og pasienter tilknyttet rom. Du kan på en enkel måte skrive ut oversikten og planlegge hvilke pasienter som skal være tilknyttet ulike rom. Romhåndtering gir tilgang til et grafisk grensesnitt, med mulighet til rask organisering av romfordeling, reservering av rom for ikke navngitte personer, dobbeltbooking dersom det ønskes, fargekoding for ulik status, «dra og slipp» mellom rom og for å endre varighet. Det er også mulig til sette angivelse av alle ledige rom i en ønsket periode m.m.
Rom og ressurser gir virksomheten muligheten til å administrere alle rom eller ressurser etter behov. Disse kan videre knyttes opp mot booking av rom, eller planleggeren.
Extensor 05 har en egen generator for skjema / blanketter, og sørger for at det er enkelt å holde seg oppdatert med de siste rtv-blanketter. RTV-blankettene for drosjerekvisisjon og hjelpemiddelsøknad ligger inne som standard.
I Extensor 05 finnes en innebygget funksjon for innscanning av dokumenter. Flere-sidige dokumenter kan også scannes, og vil kunne legges inn i journalen som ett dokument. Dokumenter og brev som scannes kan kobles opp mot den enkelte pasient, og man kan velge hvem som skal behandle informasjonen. Innscannede dokumenter dukker opp i journalen på lik linje med andre elementer. Det er ikke nødvendig med ocr-programvare (tekstgjenkjenning).
Extensor 05 inneholder et eget system for utforming av skjema og/eller blanketter. På denne måten kan virksomheten eller ved hjelp av Extensor, selv utforme skjema eller blanketter etter behov.
I teorien er alle registrerte data i Extensor tilgjengelig for statistikk. Statistikk er scriptbasert, noe som gjør det svært enkelt å opprette nye «spørringer» dersom disse ikke allerede er opprettet.Det er mulig å bake inn statistikk i utvalgte rapporter, og representere data i grafisk format.
Ventelisten gir deg muligeten til å se alle pasienter som er satt på venteliste for behandling. Du kan enkelt sette pasienten til behandling, samt gi pasienten en prioritet 1, 2 eller 3 ut fra eget ønske. Listen over pasienter kan vises basert på kategorier definert inne i personalia opplysninger.
I Extensor 05 finner du egen blankett for sykmelding. Sykmeldingsblanketten er utviklet i tråd med NAV sin standard for sykmeldingsblanketter. Alle relevante data registrert ellers i systemet, legges inn i sykmeldingblankettens tilsvarende felter. Elektronisk innsending er utviklet ihht. spesifikasjoner fra helsedirektoratet.
Extensor Testregistrering er en modul som muliggjør avansert registrering av tester og parametre. Den kan benyttes både til registrering av eksponeringer i arbeidslivet, samt generell helseprofil. Testmodulen finnes i pasientjournalen.
Virksomheten kan ved å benytte Extensor Testregistrering bygge opp sin egen testbank, og på denne måten se statistikk og rapporter som genereres automatisk som et resultat av testmålinger. Resultatene kan sees både for enkeltpersonen, for en avdeling eller for bedriften som helhet.
Ventelisten gir deg muligeten til å se alle pasienter som er satt på venteliste for behandling. Du kan enkelt sette pasienten til behandling, samt gi pasienten en prioritet 1, 2 eller 3 ut fra eget ønske. Listen over pasienter kan vises basert på kategorier definert inne i personalia opplysninger.
Extensor 05 inneholder rundt 523 øvelser, med bilder og beskrivelse. Disse kan settes inn i notater og dokumenter, og behandleren kan enkelt sette opp maler for ulike problemstillinger.
Det er også mulig å knytte journalen mot eksterne øvelsesprogrammer om ønskelig.
Sende elektroniske beskjeder til dine medarbeidere. Man kan opprette elektroniske «blue-notes» og sende til en eller flere i virksomheten. Disse dukker umiddelbart opp hos mottaker. Ønsker man å chatte i sikker sone muligjgøres dette ved å benytte «BlueChat».